Power Automate 정의 기대 효과

 안녕하세요, 이번 포스팅은 많은 분들이 단순 업무로부터 힘들어하시는 걸 조금이나마 해소할 수 있는 Microsoft에서 개발한 Power Automate 정의 기대 효과 대해서 알아보려고 합니다.

 Power Automate는 MS office 365와 연동하여 단순 업무를 줄여주는 역할을 하며, Power Automate 독자적으로도 사용이 될 뿐만 아니라 Power apps와 같은 여러 가지 Tool와 연계해서 사용이 가능합니다. 

Power Automate 정의

 

 : Power Automate는 MS office에서 개발한 Tool 로써, MS 365를 개발하면서, 모든 Office Tool을 인터넷 기반으로 연결함으로써 서로 호환이 가능한 환경에서 구현이 가능한 Tool입니다.

 Power Automate를 통해서 자주 사용하는 앱과 서비스 간에 파일 동기화, 알림 수신, 데이터 수집 등의 작업을 수행하는 자동화된 워크 플로우를 만들 수 있도록 도움을 주는 서비스라고 이해하시면 됩니다.

 

Power Automate 기대 효과

: Power Automate를 통해서 기대할 수 있는 효과로는 아래와 같습니다. 아래 설명 드린 사항 외에도 다양한 방법으로 이용이 가능하다고 예측이 됩니다.

• 사업 수행 시 Office Tool을 이용한 자동화
• 알람을 통한 Reminding 프로그램 구현
• 기존에 설정한 조건 값에 따라 데이터 이동 자동화
• 거의 300개에 가까운 데이터 소스 또는 공개적으로 사용 가능한 API에 연결
• 온라인와 오프라인에서 자동화 구현이 가능 (하지만 Power Automate Desktop 버전이 필요함)

 위에서 설명 드리는 내용은 전반적인 사항만 말씀드린 사항이고, 좀 더 이해가 쉽게 말씀드리면 우리가 하는 마우스 클릭이나 키보드로 입력하는 키 값을 자동으로 구현이 가능하도록 세팅을 할 수 있게 하는 프로그램입니다. 

이를 통해 반복적인 수동 작업을 자동화하면 시간을 절약할 수 있으며, Low Code를 통해서 사용자가 원하는 방향으로 프로그램을 구현할 수 있습니다. 여기에서 나오는 Low Code는 Code를 최대한 적게 사용한다는 애기입니다.

 하지만 필자는 그렇게 생각하지 않습니다. Low Code라고 애기는 하지만 자신이 원하는 프로그램을 구현하려면, 그래도 수준급의 Code를 알아야 한다라고 생각합니다.

 왜냐하면 Power Automate를 사용하는 사용자는 SQL에 대한 지식도 없을 수도 있고, 기본적인 변수에 대한 지식도 없을 수 있기 때문입니다. 그래서 불편하겠지만, 코드에 대한 지식도 동시 공부를 해야 Power Automate를 자유자재로 사용이 가능하다는 것입니다.

 쉬운 예로 엑셀을 사용하는 분들을 들어보도록 하겠습니다. 간단한 엑셀 작업을 하고 단축키만 아는 분들과, 엑셀 매크로를 구현하시는 분들을 비교하면 업무 수행 능력은 하늘과 땅 차이라고 생각합니다.

 물론 매크로가 업무 시간을 절약해주는 비율이 Dramatic하게 줄어 줄 수는 없겠지만, 기존에 눈으로 일일이 하나하나 체크해야 하는 항목에 대해서는 매크로가 도움을 정말 많이 주기 때문입니다.

  이런 이유 때문이라도 코드에 대해서는 꼭 숙지를 해주셔야 합니다. 간단한 프로그램을 잘 모르신다면 파이썬을 처음에 시작을 하신다면 그래도 프로그램에 대한 장벽이 조금이나마 허물어지는데 도움이 되실 겁니다.

  이상입니다. 이번 글을 여기까지 정리하도록 하겠습니다. 지금까지 Power Automate 정의 기대 효과 대해서 정리를 해보았는데, 단순 업무를 조금이나마 줄이는데 제가 소개해드린 Power Automate 가 도움이 되었으면 합니다. 

 참고로 해당 글은 전문적인 지식을 가지고 있지 않은 일반인이 작성한 글입니다. 오류가 있을 수 있는 점 참조 부탁 드립니다. 자세한 사항은 MS Office 고객센터에 문의하시는 걸 추천드립니다. 감사합니다.